教區教友戶籍登記系統
 

歷史
目的
方法
工作進程及系統發展
成果
HKD & CFR 電腦網頁系統分享會
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 1. 歷史
 
天主教香港教區教友戶籍登記小組於二零零三年八月成立,一直不斷發展教友戶籍登記電腦系統,為應付日益增加的教友戶籍資料,協助堂區人員有效率地處理教友戶籍工作。  
 
最初,教友戶籍登記系統首先推出視窗版,為了配合此系統,教友戶籍登記小組設計了一份標準戶籍登記表格。以統一的表格和電腦系統來處理教友戶籍資料。
 
其後,為了解決儲存教友資料跨區的問題、改善及跟進各堂區於視窗版所提供的建議,教友戶籍登記系統網頁版便正式推出。
 
直至現在,教區教友戶籍登記小組亦不斷提高系統的安全性及穩定性,以及繼續發展有關已亡教友資料的處理並與領洗資料系統作出配合。
 
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 2. 目的
 
目的一:
設立標準戶籍登記表格及電腦系統。統一收集及處理資料方法,方便日後更進一步的發展。
 
按下可觀看表格全圖
 
目的二:
讓堂區享用統一及健全的教友資料庫。以家庭為單位的戶籍系統,方便各堂區儲存及更新教友家庭資料;利用圖表分析使堂區人員更清楚區內信徒的實況,按照各區的特式設立牧民服務,藉著資料庫的豐富內容與教友保持緊密聯繫,提供所需要的服務。
 
目的三:
透過系統教區可有整體圖像,釐訂長遠牧民方向及工作。
 
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 3. 方法
 
教友或登記人只需要填妥教區所提供的「教友戶籍登記表格」,交回堂區。之後,堂區人員便會將教友所提供的資料輸入電腦。資料庫所儲存的資料包括教友及其家人的性別、學歷、職業、婚姻狀況、宗教背景、聖事記錄及經常參與主日彌撒的「活躍堂區」等個人資料。利用中央系統儲存及處理教友資料是可以避免教友資料重複的現象,以及有助堂區解決教友資料跨區的問題。  
教友戶籍登記系統視窗版講座
講座後各堂區人員試用系統
初次示範給司鐸議會各議員時之情況

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堂區及教區可透過教友戶籍登記系統快速查閱教友的資料,該系統所儲存的資料是以家庭為基礎,每戶包含一位教友戶主及其家庭成員﹝教友及非教友均可﹞的資料。堂區查閱教友及其家庭成員的資料時,系統可顯示該家庭的親誼關係圖。
 
堂區亦可以透過教友戶籍登記系統,利用圖表分析堂區狀況。例如:可以用圖表來顯示及計算出該堂區已領洗教友的年齡分佈,從而得知那年齡組別的人數最多,堂區便可以考慮增加對該年齡組別的資源,因應教友類別釐訂牧民計劃。除此之外,教友戶籍登記系統更附設列印地址標籤及聯絡表功能,方便及加強堂區牧民工作與教友保持聯繫。
 
教友戶籍登記系統網頁版特別加強保安功能,每一堂區獲發一張電子證書,安裝在預先選定的電腦,以認證堂區電腦的身份,只有堂區司鐸以及獲授權的堂區人員才可以查閱資料。
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 4. 工作進程及系統發展
 
(1) ﹝2003 年 08 - 10月﹞ 發展視窗版戶籍登記系統
(2) ﹝2003 年 11 - 12月﹞ 測試視窗版
(3) ﹝2004 年 01 - 03月﹞ 組織視窗版推介講座
(4) ﹝2004 年 02 - 05月﹞ 發展網頁版戶籍登記系統
(5) ﹝2004 年 05月﹞ 測試網頁版
(6) ﹝2004 年 05 - 06月﹞ 核對資料
(7) ﹝2004 年 07月﹞ 組織網頁版推介講座
(8) ﹝2004 年 08 - 09月﹞ 將網頁版與領洗資料系統作出配合
(9) ﹝2004 年 09月﹞ 推行網頁版試用期
(10) ﹝2004 年 09 - 10月﹞ 處理教友死亡資料
(11) ﹝2004 年 10月﹞ 網頁版正式推出
(12) ﹝2004 年 10月–2005 年 12月﹞ 派發及安裝電子證書
(13) ﹝2004 年 10月–2005 年 06月﹞ 到各區進行網頁版教學講座
(14) ﹝2005 年 07月–至今﹞ 與教區墳場電腦系統溝通及接軌
 
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 5. 成果
 
直至現時為止,已經有超過五十個堂區使用教友戶籍系統網頁版。而新增個人資料總數更直迫四萬人,家庭總數超過一萬五千戶,相信日後資料數目不斷上升,令這電子系統更能為教區及堂區提高牧民服務水平,協助發展福傳事工,掌握當前社會脈搏,洞察現今時代徵兆。
 
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 6. HKD & CFR 電腦網頁系統分享會 22/5/2007 聖安德肋堂--禮堂


 
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7. 下載附件

家庭個案說明
版本名稱 檔案類型 檔案大小  
Microsoft Office Word 2003 版本 .doc 481KB 下載
Adobe Acrobat 版本 .pdf 160KB 開啟

輸入及填寫指引﹝2004年9月﹞
版本名稱 檔案類型 檔案大小  
Adobe Acrobat 版本﹝中文﹞ .pdf 110KB 開啟
Adobe Acrobat 版本﹝英文﹞ .pdf 77KB 開啟

CFR 分析報告
版本名稱 檔案類型 檔案大小  
分析報告(2008)              .pdf 6.14MB 開啟
分析報告(2010) .pdf 18.2MB 開啟
匯報天主教香港教區教友戶籍登記分析報告 (2010) .pdf 2.13MB 開啟
 
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