3.
方法
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教友或登記人只需要填妥教區所提供的「教友戶籍登記表格」,交回堂區。之後,堂區人員便會將教友所提供的資料輸入電腦。資料庫所儲存的資料包括教友及其家人的性別、學歷、職業、婚姻狀況、宗教背景、聖事記錄及經常參與主日彌撒的「活躍堂區」等個人資料。利用中央系統儲存及處理教友資料是可以避免教友資料重複的現象,以及有助堂區解決教友資料跨區的問題。
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教友戶籍登記系統視窗版講座
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講座後各堂區人員試用系統
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堂區及教區可透過教友戶籍登記系統快速查閱教友的資料,該系統所儲存的資料是以家庭為基礎,每戶包含一位教友戶主及其家庭成員﹝教友及非教友均可﹞的資料。堂區查閱教友及其家庭成員的資料時,系統可顯示該家庭的親誼關係圖。
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堂區亦可以透過教友戶籍登記系統,利用圖表分析堂區狀況。例如:可以用圖表來顯示及計算出該堂區已領洗教友的年齡分佈,從而得知那年齡組別的人數最多,堂區便可以考慮增加對該年齡組別的資源,因應教友類別釐訂牧民計劃。除此之外,教友戶籍登記系統更附設列印地址標籤及聯絡表功能,方便及加強堂區牧民工作與教友保持聯繫。
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教友戶籍登記系統網頁版特別加強保安功能,每一堂區獲發一張電子證書,安裝在預先選定的電腦,以認證堂區電腦的身份,只有堂區司鐸以及獲授權的堂區人員才可以查閱資料。
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